Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief?

Een goede sollicitatiebrief, ook wel motivatiebrief genoemd, kan dé reden zijn dat jij uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek. Daarom is het belangrijk om te weten wat een sollicitatiebrief eigenlijk is. 

In tegenstelling tot een cv, dat een overzicht is van je vaardigheden, ervaring en opleidingen, maak je een sollicitatiebrief op maat voor een bepaalde vacature. 

Layout

De lay-out van een sollicitatiebrief is het eerste wat de werkgever ziet en daarom is het goed om te weten hoe je een sollicitatiebrief moet opstellen.

De inleiding

Begin je inleiding met wie je bent en waar je de vacature bent tegengekomen, en uit je enthousiasme over het solliciteren ernaar. Beantwoord voor jezelf de vraag: waarom solliciteer ik op deze functie? 

De midden paragraaf

In de deze paragraaf beschrijf je jouw interesse in de functie en waarom je bij dit bedrijf wilt werken. Hier kun je ook aangeven waarom jij geschikt bent voor de functie en het bedrijf. Schrijf niet alleen dat de functie of organisatie jou aanspreekt, maar leg ook duidelijk uit waarom. En vergeet hierbij vooral niet je enthousiasme naar voren te laten komen!

De laatste alinea

De laatste paragraaf is de kans om jezelf écht te verkopen. Wat maakt jou uniek voor deze functie? Beschrijf vaardigheden en alle relevante prestaties die je hebt bereikt. Laat zien wat je kunt en hoe je je werkethiek gaat toepassen op de functie. 

De afsluiting

Sluit je sollicitatiebrief af met een sterke zin. Bijvoorbeeld: “Graag kom ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie toelichten”. Eindig vervolgens met ‘Met vriendelijke groet’ en je naam.

Wat moet er in een sollicitatiebrief staan?

Om het zo makkelijk mogelijk voor je te maken, hebben wij een lijst opgesteld met dingen die je zeker in je sollicitatiebrief moet zetten. 

• Relevante werkervaring: heb je eerdere werkzaamheden verricht die vergelijkbaar zijn met de functie waarvoor je solliciteert? Perfect! Zo maak jij meer kans op die baan. 

• Recente prestaties: beschrijf prestaties welke laten zien dat je, bijvoorbeeld, een proactieve persoonlijkheid hebt.

• Vaardigheden: bekijk de functieomschrijving en beschrijf alle vaardigheden die matchen in je motivatiebrief. 

• Een sollicitatiebrief op maat: een belangrijke eis is dat je sollicitatiebrief uniek is. Geen enkele sollicitatiebrief mag hetzelfde zijn. Je schrijft je brief aan de hand van de functie waarvoor je solliciteert. Het versturen van dezelfde motivatiebrieven naar meerdere bedrijven is een no go. Het zal de werkgever opvallen dat er standaard dingen benoemd worden, die niet specifiek geschreven zijn voor die vacature. 

Je weet inmiddels hoe een sollicitatiebrief eruit moet zien en welke onderdelen je erin moet verwerken. Maar welke stappen neem je vooraf aan het opstellen van een sollicitatiebrief?

Onderzoek het bedrijf

Als je een sollicitatiebrief schrijft voor een bepaalde functie, is het handig dat je al wat weet over het bedrijf. Het is natuurlijk niet nodig om duizenden pagina's op Google te doorzoeken. De volgende onderdelen zullen voldoende zijn om jou te kunnen helpen bij het schrijven van een sollicitatiebrief:

• Bedrijfscultuur en waarden
• Missie van het bedrijf
• Producten, diensten en klanten

Hoe sluiten de waarden van het bedrijf aan bij jouw eigen waarden? Vond je iets inspirerend? Schrijf het op! Deze informatie kun je verwerken in je eerste paragraaf. 

Bestudeer de functie

Wat houdt de functie waarvoor je solliciteert eigenlijk in? 

In de sollicitatiebrief is het jouw kans om jezelf te verkopen en uit te leggen waarom deze functie zo goed bij je past. Hoe doe je dat? Door je in de functie te verdiepen natuurlijk! 

Dit zijn de dingen die je kunt uitzoeken:

• Werktaken
• Vereiste vaardigheden

Van hieruit kun je je eigen vaardigheden afstemmen op de functie en alle vaardigheden noemen die je verder wilt ontwikkelen. 

Geen werkervaring? Geen probleem. Waarschijnlijk heb je genoeg waardevolle ervaring om alsnog indruk te kunnen maken.

Er zijn genoeg manieren om te solliciteren zonder werkervaring. Natuurlijk zijn er ook genoeg vacatures zonder werkervaring als vereiste. Volg deze eenvoudige stappen om er zeker van te zijn dat je sollicitatiebrief zonder ervaring niet in de prullenmand beland. 

Opleiding

Werkervaring ontbreekt misschien, maar je opleiding niet! 

Heb je tijdens je schooltijd al iets bereikt? Ben je een honour student? Heb je aan een project gewerkt? 

Wat voor jou onnodig lijkt om te vermelden, kan voor de werkgever van waarde zijn. Als je bijvoorbeeld goede cijfers behaalt, kan dat gekoppeld worden aan het feit dat je hard werkt, gemotiveerd bent en doorzettingsvermogen hebt. 

Enthousiasme

Tijdens elke sollicitatie is het belangrijk dat je enthousiasme toont voor de functie. Het wekt de interesse van een werkgever op, en zorgt er ook voor dat hij of zij niet al gapend jouw brief leest.  

Je gaat solliciteren voor je eerste baan; laat dus zien dat je er heel veel zin in hebt om je eerste werkervaring op te doen! 

Vaardigheden

Werkgevers houden van soft skills. Waarom? Het toont je persoonlijke kwaliteiten en je vermogen om met andere mensen te werken.

Gelukkig heb je geen werkervaring nodig om die vaardigheden te bezitten!

Groepsprojecten die je op school hebt gedaan, helpen bijvoorbeeld bij het verkrijgen van die teamwork vaardigheden.